Créer une Sàrl à Genève suit en 2026 un chemin balisé : un capital minimum, des statuts notariés, une inscription au registre du commerce cantonal, l’affiliation aux assurances sociales et, le cas échéant, l’inscription à la TVA. Ce guide détaille chaque étape avec les coûts exacts, les délais standards, les documents requis et les pièges à éviter. Il s’adresse à un fondateur ou un repreneur qui veut comprendre la totalité de la procédure avant de prendre rendez-vous chez un notaire ou une fiduciaire à Genève.
Tous les chiffres sont à jour 2026 et les sources officielles (registre du commerce de Genève, OFAS, AFC, Code des obligations) sont citées en pied d’article.
1. Pourquoi choisir la Sàrl
La Sàrl (société à responsabilité limitée) est en 2026 la forme juridique préférée des PME romandes : elle représente environ 60 % des créations dans le canton de Genève selon les données du registre du commerce.
Trois raisons à cela :
- Patrimoine personnel protégé — Les dettes de la Sàrl restent celles de la Sàrl. Le fondateur ne risque que son apport au capital (sauf cautions personnelles, fréquentes mais non automatiques).
- Crédibilité bancaire et fournisseurs — Une raison sociale
SocietéXXX Sàrlinscrite au registre du commerce est mieux perçue qu’une raison individuelle pour ouvrir un compte professionnel, négocier un bail ou conclure des contrats fournisseurs. - Souplesse fiscale — L’arbitrage salaire / dividende permet d’optimiser la charge fiscale globale, là où la raison individuelle impose tout le bénéfice comme revenu personnel au barème progressif.
La Sàrl convient particulièrement aux fondateurs seuls ou en petit comité (1 à 5 associés) avec un projet de chiffre d’affaires ≥ 100 000 CHF/an. En dessous, la raison individuelle reste plus simple. Au-dessus de plusieurs millions de CA ou pour un projet visant la levée de fonds, la SA peut être préférable.
2. Étape 0 — Le projet et les associés
Avant la moindre démarche administrative, trois éléments doivent être stabilisés.
2.1 La raison sociale
Le nom de la société doit être disponible au registre du commerce cantonal et distinctif (pas trop générique, pas trompeur). Vérification gratuite sur zefix.ch. Le nom doit obligatoirement contenir la mention Sàrl ou Sarl (sans accent).
2.2 Le siège social
Le siège doit être à Genève (canton de Genève) pour relever de la juridiction genevoise. Une simple adresse postale ne suffit pas — il faut un local effectif ou une domiciliation officielle (de nombreuses fiduciaires à Genève proposent ce service à 1 500-2 500 CHF/an).
2.3 Le pacte d’associés (s’il y a plusieurs associés)
Distinct des statuts (qui sont publics), le pacte d’associés est un contrat privé qui règle entre associés :
- la répartition des bénéfices au-delà des parts (ex : carried interest pour un associé opérationnel)
- les conditions de cession des parts (droit de préemption, agrément)
- la résolution des blocages (par exemple, en cas de désaccord 50/50)
- la sortie d’un associé (rachat, valorisation)
L’absence de pacte d’associés est l’une des erreurs typiques au lancement (cf. notre carrousel Instagram dédié). Il vaut mieux le négocier avant la constitution, pas en année 3 quand le ton se tend.
3. Étape 1 — Le capital social
3.1 Montant minimum et libération
Le capital minimum d’une Sàrl est de 20 000 CHF, entièrement libéré à la constitution (article 773 CO). Ce capital peut être apporté en numéraire (versement bancaire) ou en nature (apport d’un fonds de commerce, de matériel, etc.).
Pour un apport en numéraire (cas le plus fréquent) :
- Vous ouvrez un compte bancaire de consignation chez votre banque, au nom de la Sàrl en formation.
- Vous y versez les 20 000 CHF (ou plus).
- La banque émet une attestation de blocage qui sera transmise au notaire.
- Le compte est débloqué après inscription au registre du commerce, et devient le compte courant de la Sàrl.
3.2 Capital optimal
Le minimum légal n’est pas toujours le bon choix. Calibrez votre capital sur :
- Vos besoins de trésorerie sur les 6 premiers mois — loyer, salaires, fournitures, marketing initial.
- Votre crédibilité bancaire — un capital sous-évalué peut bloquer l’obtention d’une ligne de crédit.
- Votre stratégie d’apport en nature — si vous avez du matériel professionnel à apporter, sa valeur vient s’ajouter au capital sans sortie de cash.
Un calibrage classique pour une PME démarrant un local commercial à Genève : 30 000 à 50 000 CHF de capital initial. Pour une activité de service en home office : 20 000 CHF suffisent généralement.
4. Étape 2 — Les statuts notariés
Les statuts sont l’acte fondateur de la Sàrl, obligatoirement notariés. Le notaire genevois rédige un acte qui contient :
- la raison sociale
- le siège social
- le but social (description de l’activité)
- le capital social et sa répartition entre les associés (en parts de 100 CHF nominal minimum)
- les organes (assemblée des associés, gérance)
- les règles de prise de décision
- les règles de transfert des parts
Coût notarié à Genève en 2026 : 1 200 à 1 800 CHF selon le notaire (honoraires libres, mais encadrés par le tarif notarial cantonal). Demandez 2-3 devis.
Le notaire procède aussi à la signature de l’acte par tous les associés (ou leurs mandataires) en sa présence. Cette séance dure généralement 30 minutes.
5. Étape 3 — L’inscription au registre du commerce
Après signature de l’acte notarié, le dossier est déposé au Registre du commerce du canton de Genève (ge.ch/regcom).
Documents transmis :
- l’acte notarié
- l’attestation bancaire de libération du capital
- la déclaration des gérants (acceptation de leur fonction)
- les pièces d’identité des associés et gérants
Délai d’inscription en 2026 : 5 à 10 jours ouvrés à Genève (variable selon charge du registre). Une procédure accélérée existe pour environ +200 CHF de surtaxe.
Coûts d’inscription :
- Émoluments registre : ~600 CHF
- Publication dans la Feuille officielle suisse du commerce (FOSC) : ~50 CHF
- Publication dans la Feuille d’Avis Officielle genevoise (FAO) : incluse
À l’issue, la Sàrl reçoit un numéro IDE (CHE-xxx.xxx.xxx) et est officiellement créée.
6. Étape 4 — Affiliation aux assurances sociales
L’inscription au registre du commerce déclenche automatiquement plusieurs notifications, mais certaines affiliations restent à votre charge.
6.1 AVS / AI / APG du gérant-associé
Si vous êtes gérant-associé et que vous percevez un salaire, vous êtes considéré comme salarié par l’AVS (et non comme indépendant — c’est une différence majeure avec la raison individuelle). À ce titre :
- Inscription de votre Sàrl à la caisse de compensation OCAS Genève (ou autre caisse cantonale au choix).
- Cotisations partagées : 5,3 % employeur + 5,3 % employé pour AVS/AI/APG, plus AC (1,1 % + 1,1 %) jusqu’à 148 200 CHF.
- Décompte trimestriel via le portail OCAS.
6.2 LPP (2e pilier)
La LPP est obligatoire dès que le salaire annuel d’un employé (vous compris) dépasse 22 680 CHF en 2026 (seuil d’entrée révisé annuellement par le Conseil fédéral).
Choix d’une fondation collective : taux variable de 7 % à 18 % selon âge et plan. Comptez 30 à 60 jours pour finaliser l’affiliation.
6.3 LAA (assurance accident)
Obligatoire pour tout salarié, à souscrire auprès d’un assureur (Suva pour certains métiers, ou assureur privé). Coût ~0,8 à 2 % du salaire selon métier.
6.4 Allocations familiales (LAFam)
Affiliation à une caisse cantonale d’allocations familiales (CCAF Genève ou caisse professionnelle). Cotisation employeur d’environ 1,4 % à 2 % du salaire.
7. Étape 5 — La TVA, si seuil franchissable
L’inscription TVA est obligatoire dès 100 000 CHF de chiffre d’affaires hors TVA annuel, calculé sur les 12 derniers mois (article 10 LTVA).
Trois cas :
- Chiffre d’affaires prévu < 100 000 CHF : pas d’inscription obligatoire. Possible inscription volontaire si vos clients sont eux-mêmes assujettis (vous récupérez la TVA d’amont).
- Chiffre d’affaires prévu ≥ 100 000 CHF : inscription dans les 30 jours suivant le franchissement effectif.
- Anticipation : si dès le démarrage il est évident que le seuil sera dépassé, inscription possible dès la création de la Sàrl.
Inscription auprès de l’AFC sur estv.admin.ch/fr/tva. Prévoir la création d’un compte AGOV au préalable (cf. notre article sur la suppression de Décompte TVA easy).
Une fois assujetti, vous facturez vos prestations TTC au taux applicable (8,1 % standard en 2026), déduisez la TVA d’amont sur vos achats professionnels, et déclarez le solde à l’AFC trimestriellement (méthode effective) ou semestriellement (méthode TDFN).
8. Étape 6 — Comptabilité et obligations légales
La Sàrl est tenue à une comptabilité commerciale complète dès le premier jour (article 957 CO). Cela implique :
- Tenue d’un grand livre, journaux, balances mensuelles.
- Établissement annuel d’un bilan, compte de résultat et annexe.
- Conservation des pièces comptables pendant 10 ans.
Logiciels couramment utilisés à Genève en 2026 :
- Bexio — solution suisse populaire pour les PME, 50 à 130 CHF/mois selon plan.
- Banana — éditeur tessinois, 70 CHF/an, simple et fiable.
- Abacus — pour PME plus structurées, 100 à 300 CHF/mois.
- Suite Office + Excel — possible mais non recommandé au-delà du tout petit volume.
Audit / révision : la Sàrl peut renoncer à la révision (« opting-out ») si elle compte ≤ 10 employés à temps plein en moyenne annuelle ET avec accord écrit de tous les associés. Au-delà, révision obligatoire.
9. Coût total de création — récapitulatif
| Poste | Coût indicatif |
|---|---|
| Honoraires notaire | 1 200 – 1 800 CHF |
| Émoluments registre du commerce | 600 CHF |
| Publication FOSC | 50 CHF |
| Capital bloqué (puis débloqué) | 20 000 CHF (minimum) |
| Frais de domiciliation (si applicable, an 1) | 1 500 – 2 500 CHF |
| Honoraires fiduciaire (constitution + 1er bilan) | 1 500 – 3 000 CHF |
| Total hors capital | 3 350 – 7 950 CHF |
10. Les 6 premiers mois — checklist opérationnelle
Sans entrer dans les choix éditoriaux ou commerciaux, voici les obligations purement administratives à honorer dans les 6 mois suivant la création :
- [ ] M+0 : ouverture compte bancaire commercial post-inscription.
- [ ] M+0 : signature contrat de bail commercial (ou domiciliation).
- [ ] M+1 : affiliation OCAS, LPP, LAA, allocations familiales.
- [ ] M+1 : signature contrats de travail (le cas échéant).
- [ ] M+1 : déclaration salaire au registre AVS pour chaque employé.
- [ ] M+2 : ouverture dossier TVA si CA prévu ≥ 100 000 CHF.
- [ ] M+3 : premier décompte TVA (si effective trimestrielle).
- [ ] M+3 : premier décompte salaires AVS et LPP.
- [ ] M+6 : audit comptable interne avant clôture annuelle (le cas échéant).
FAQ — Création Sàrl Genève 2026
Combien de temps faut-il pour créer une Sàrl à Genève en 2026 ? Comptez 3 à 4 semaines de la première rencontre notariale à l’inscription au registre. Le délai dépend essentiellement du registre du commerce cantonal (5-10 jours ouvrés en général à Genève).
Puis-je créer une Sàrl seul ? Oui, depuis 2008 la Sàrl unipersonnelle est légale en Suisse. Vous êtes alors seul associé et seul gérant. Aucune obligation d’avoir un second associé.
Le capital de 20 000 CHF est-il vraiment bloqué ou puis-je l’utiliser ? Il est bloqué pendant la procédure d’inscription (typiquement 2 à 3 semaines). Une fois la Sàrl inscrite, le capital devient le solde de votre compte courant et est librement utilisable pour les besoins de la société (loyer, achats, salaires, etc.).
Faut-il être citoyen suisse pour créer une Sàrl à Genève ? Non, mais au moins un gérant doit être domicilié en Suisse (article 814 al. 3 CO). Si tous les fondateurs sont étrangers, l’un d’eux doit obtenir un permis de séjour suisse, ou il faut nommer un gérant suisse résident (souvent un membre de la fiduciaire à Genève qui accompagne la création).
Peut-on créer une Sàrl sans passer par un notaire ? Non, l’acte notarié est obligatoire (article 779 CO). Il existe néanmoins des procédures simplifiées via certaines plateformes (Easy Start, Startups.ch) qui sous-traitent à des notaires partenaires. Comptez à peu près le même budget total.
Quelle est la différence entre Sàrl et SA pour un fondateur seul ? Capital (20 000 CHF vs 100 000 CHF dont 50 000 libérés), formalisme (Sàrl = associés inscrits au registre, SA = actionnaires non publiés), transmission (parts vs actions). Pour un fondateur seul sans projet de levée de fonds ou de revente rapide, la Sàrl est généralement plus adaptée.
Faut-il une autorisation cantonale particulière à Genève ? Non, la Sàrl n’est pas soumise à autorisation cantonale spécifique à Genève. Certaines activités réglementées le sont indépendamment du statut (ex. : permis d’établissement pour la restauration, autorisation cantonale pour certaines professions de santé).
Cet article a un caractère informatif. Pour votre situation personnelle, consultez un professionnel.
Pour cadrer la création de votre Sàrl à Genève (rédaction du pacte d’associés, choix du notaire, calibrage du capital, optimisation salaire/dividende dès la première année), votre fiduciaire genevoise peut vous accompagner. Prenez rendez-vous : helvetiacr.ch/contact.
Sources de référence
- Code des obligations (CO), RS 220, articles 772 à 827 (Sàrl) : ge.ch/regcom.
- Office fédéral de la justice — Zefix (recherche raison sociale) : zefix.ch.
- Office fédéral des assurances sociales (OFAS) : bsv.admin.ch.
- OCAS Genève — affiliation et cotisations sociales : ocas.ch.
- Administration fédérale des contributions (AFC) — TVA : estv.admin.ch/fr/tva.
- AGOV — authentification fédérale : agov.admin.ch.
- LTVA, RS 641.20 : fedlex.admin.ch/eli/cc/2009/615.
- LIFD, RS 642.11 : admin.ch.
Article rédigé par Helvetia Conseils & Révisions, fiduciaire genevoise spécialisée dans la création d’entreprise, la comptabilité et la fiscalité PME.